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無紙化會議系統:輕松管控會議現場?

  無紙化會議系統(tong)(簡稱(cheng):Emeeting)是在(zai)國產環(huan)境下自主研(yan)發的(de)(de)一款有安(an)全(quan)保障的(de)(de)產品,符(fu)合黨政軍機關(guan)、企業單位(wei)的(de)(de)使用要求。它以安(an)全(quan)為主,用簡潔(jie)、高效(xiao)的(de)(de)工(gong)作方式(shi)保障會(hui)議(yi)安(an)全(quan)有序的(de)(de)召開,在(zai)幫助會(hui)議(yi)組織者(zhe)降低(di)工(gong)作壓力、輕松管控會(hui)議(yi)現場(chang)、提高開會(hui)效(xiao)率的(de)(de)同時,解決了傳統會(hui)議(yi)的(de)(de)資源浪費(fei)多、辦公費(fei)用投入大(da)、人力成本高、紙質材料丟失泄密等痛點。


應用場景


  系統將(jiang)會(hui)議劃分為(wei)會(hui)前(qian)、會(hui)中、會(hui)后三(san)個階段(duan);會(hui)前(qian):組會(hui)人(ren)員和會(hui)議室(shi)管理(li)(li)員在辦公室(shi)進(jin)行(xing)會(hui)議室(shi)預約、預約審批(pi)、設(she)置會(hui)議信息、上傳會(hui)議材料、整(zheng)理(li)(li)會(hui)議發(fa)言(yan)記錄等工作; 會中:參會人員在(zai)會議(yi)(yi)室通過會議(yi)(yi)終端(PAD)進(jin)入(ru)會議、瀏覽會議材料、對(dui)會議材料批(pi)注、記錄(lu)個人筆記等;同時還(huan)可以通過一體機(ji)終端對(dui)語音(yin)轉寫進(jin)行管理、臨時調整(zheng)座次(ci)表、調整(zheng)會議資料、記錄(lu)過程資料;會后(hou):Pad終端(duan)自動銷(xiao)毀(hui)(hui)材料,組會(hui)人(ren)員在辦公室(shi)進(jin)行(xing)會(hui)后整理(li),完成會(hui)議(yi)紀要整理(li)、會(hui)議(yi)紀要靈活下發和收回,或一鍵銷(xiao)毀(hui)(hui)會(hui)議(yi)信息等管理(li)。